İşə qəbul üzrə kiçik administrator

1. Vakansiya elanları və ilkin CV seçimi • İş elanlarının paylaşılmasında köməklik göstərmək • Müəyyənləşdirilmiş kriteriyalar əsasında ilkin CV seçimi prosesini həyata keçirmək • Namizədlərin məlumatlarının düzgün qeydiyyata alınmasına və yenilənməsinə dəstək göstərmək 2. Müsahibələrin planlaşdırılması və namizədlərlə ünsiyyət • Müsahibələri planlaşdırmaq və namizədlərə təsdiqlərin göndərilməsini təmin etmək • Sənədlərin və ya təsdiqlərin təqdim olunması üçün namizədlərlə əlaqə yaratmaq • Namizədlərlə yazışma və zənglərin nəzakətli, vaxtında və düzgün aparılmasına diqqət etmək • Müsahibə tarixləri, nəticələr və növbəti addımlar barədə aidiyyəti İR əməkdaşlarını məlumatlandırmaq 3. ERP və sənədləşmə dəstəyi • Namizədlərin statusunu ERP sistemində yeniləmək • İşə qəbul prosesi üzrə sənədlərin, təsdiqlərin və məlumatların toplanmasına dəstək göstərmək • ERP sistemində məlumatların düzgün, tam və vaxtında daxil edilməsinə nəzarət etmək 4. Onboarding, təlim və işə qəbul tədbirləri • İşə qəbul tədbirlərində iştirak etmək (təcrübə proqramları, karyera sərgiləri və s.). • Yeni işə qəbul edilmiş əməkdaşlar üçün giriş (onboarding) və SƏTƏM təlimlərinin planlaşdırılması, təşkili, həyata keçirilməsi və ERP sistemi üzərində qeydiyyatına dəstək göstərmək • Yeni əməkdaşların ilkin məlumatlandırılması və aidiyyəti proseslərə yönləndirilməsi zamanı İR komandası ilə koordinasiya yaratmaq 5. Karyera səhifələri və sosial media dəstəyi • Sosial media üzərində karyera səhifələrinin idarə olunmasına dəstək göstərmək • Vakansiya elanlarının və karyera səhifələrində paylaşılan məlumatların aktuallığını izləmək

Professional biliklər: • İngilis dilində orta səviyyəli bilik • MS Office proqramlarından istifadə bacarığı • ERP sistemi və işə qəbul məlumat bazaları ilə işləmək bacarığı üstünlükdür • İşə qəbul prosesi və namizəd kommunikasiyası üzrə baza bilikləri Təhsil: • Ali təhsil • İnsan resursları, biznesin idarə edilməsi və ya əlaqəli sahə üzrə təhsil üstünlükdür İş təcrübəsi: • İnsan Resursları sahəsində təcrübə, təcrübə proqramı və ya yarımştat iş təcrübəsi üstünlükdür • İşə qəbul, sənədləşmə və ya namizədlərlə ünsiyyət üzrə ilkin təcrübə üstünlükdür Professional bacarıq və kompetensiyalar: • Ünsiyyət bacarıqları • Detallara diqqət və nəticə yönümlülük • Zamanın idarə olunması • Səliqəli sənədləşmə və məlumatlarla dəqiq işləmə bacarığı • Komanda ilə işləmə və koordinasiya bacarığı • Məsuliyyətlilik və icra intizamı